Functioneel Beheerder

Stichting Matchis zorgt ervoor dat patiënten met leukemie en andere ernstige bloedaandoeningen die een stamceltransplantatie nodig hebben, zo snel mogelijk de best passende donor krijgen. Deze transplantatie is vaak hun enige kans op overleving. Bij Matchis werken we gedreven aan het vinden van de juiste stamceldonor voor elke patiënt omdat we weten dat iedere match het verschil kan maken. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een missie die levens verandert.

Hoe ziet de functie eruit?

Binnen Matchis heb je als Functioneel Beheerder een unieke functie. Daarom is het nodig dat je zelfstandig kunt werken. Met jouw analytisch vermogen vertaal jij de behoeften van de organisatie naar actieplannen voor de (externe) ontwikkelaars. Vervolgens test jij wat er is opgeleverd voor dit verder in de organisatie uitgerold wordt. Je hebt meerdere applicaties onder jouw hoede, je kunt je daardoor breed oriënteren zonder je te veel in de details van de applicaties te verliezen. Je denkt mee met de gebruikers, je speelt een coördinerende rol bij wat er gedaan moet worden en bent direct betrokken bij het resultaat.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie:

• Ben je verantwoordelijk voor een aantal applicaties, o.a. K2 (een workflowsysteem voor de coördinatoren die stamceldonaties regelen), Salesforce (voor donorregistratie en werving) en de Finance / HR-suite (Daywize, Exact, Loket);
• Zet je externe leveranciers en beheerders van onze applicaties in voor de uitvoer van wijzigingen en onderhoud;
• Ondersteun je key-users en gebruikers in de functionaliteiten zodat zij optimaal gebruik kunnen maken van de automatiseringssystemen;
• Prioriteer je in overleg met de proceseigenaren de diverse aanvragen voor systeemwijzigingen;
• Werk je wijzigingsverzoeken uit, onderbouw je het verzoek en stel je de acceptatiecriteria op;
• Bewaak en onderhoud je autorisatiegebruik en beheer je de rechten en rollen van gebruikers;
• Zul je werkinstructies en handleidingen van applicaties opstellen en onderhouden;
• Houd je logboeken, gebruikersrapportages en gebruikerservaringen bij en rapporteer je deze aan de verantwoordelijke applicatie-eigenaar.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie waarin jouw zelfstandigheid en coördinerende vaardigheden goed tot hun recht kunnen komen
• Je draagt direct bij aan een organisatie die levens verandert
• Een gezellige kantoorplek naast Leiden CS
• Een aantrekkelijk salaris dat varieert van € 3493,- tot € 5504,- op basis van 36 uur (Schaal 10 CAO UMC), afhankelijk van jouw ervaring
• Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie
• Eindejaarsuitkering
• Voor een goede werk-privébalans hanteren wij een maximum reistijd van één uur enkele reis naar kantoor

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een rol als functioneel beheerder of binnen de Business Consultancy
• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van ICT, of je hebt aantoonbare ervaring op hbo-niveau in dit vakgebied
• Aantoonbare ervaring met databeveiliging
• Kennis van ITIL is een pré
• Voor deze functie is een minimale vaardigheid van de Nederlandse taal op B1 vereist
• Ook spreek en schrijf je goed Engels

Technology & Innovation

De functie is onderdeel van afdeling Technology & Innovation binnen Matchis. Dit is de grootste ondersteunende afdeling binnen Matchis en omvat zowel IT als project- en informatiemanagement. Het is een gezellig en informeel team waarin iedereen met een hoge mate van professionaliteit de operationele teams wil faciliteren. Wekelijks brengen jij en jouw T&I-collega’s elkaar op de hoogte van waar jullie mee bezig zijn. In het werkoverleg worden de voortgang van de wijzigingen en grotere verzoeken besproken en lever je jouw impactanalyses aan. Verantwoording leg je af aan de Teamleider T&I.

Solliciteer!

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website! Wij ontvangen graag jouw CV en jouw motivatie. Zo snel mogelijk na jouw reactie hoor je of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken, daarna ontvangen wij graag een referentie van je.

Mocht je liever nog wat meer informatie willen over de functie, dan kun je bellen met Tuan Tran via nummer 0715685394.

Ken je Stichting Matchis al?

Stichting Matchis is het Nederlands centrum voor stamceldonatie. Binnen Matchis richten we ons op de werving van Nederlandse donoren, om het Nederlandse donorbestand zo groot mogelijk te krijgen. Wij vertegenwoordigen de ziekenhuizen met Nederlandse patiënten, om voor Nederlandse patiënten een passende stamceldonor te zoeken in het wereldwijde donorbestand. Ook vertegenwoordigen en begeleiden we de Nederlandse donor, zodra deze wordt opgeroepen als mogelijk beste match voor een patiënt ergens ter wereld.

Stichting Matchis hecht veel waarde aan kwaliteit, daarom behoort na een jaar dienstverband een opleiding tot interne auditor tot de mogelijkheden waarbij je samen met het interne auditteam processen van collega’s gaat toetsen.