Financieel administratief medewerker

Jouw collega’s

Je komt terecht in Team Finance, bestaande uit een business controller, een assistent controller en twee financieel administratief medewerkers. Ons team werkt nauw samen om de financiële administratie soepel en efficiënt te laten verlopen. We hechten veel waarde aan collegialiteit, open communicatie en wederzijdse ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

Je zult diverse operationele werkzaamheden op het gebied van Finance uit gaan voeren, denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Loon- en salarisadministratie: controle en verwerking van salarisgerelateerde mutaties, correcte en tijdige verwerking van de salarissen en afdracht van loon- en pensioenpremies, het opstellen en verstrekken van loonstroken en jaaropgaven en het beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Financiële administratie: Het verwerken en controleren van facturen , het opstellen van financiële rapportages en balansen, en het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en grootboekmutaties.
• Crediteuren en debiteurenbeheer
• Administratieve ondersteuning: het voorbereiden van documenten voor interne en externe audits of het archiveren en beheren van financiële documenten en dossiers.

Wat bieden wij?

• Een uitvoerende rol binnen een gestructureerde werkomgeving, waar je verantwoordelijk bent voor administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte financiële administratie.
• Je draagt direct bij aan een organisatie die levens verandert
• Een gezellige kantoorplek naast Leiden CS
• Een aantrekkelijk salaris dat varieert van € 3330,- tot € 4429,- op basis van 36 uur (Schaal 8 cao umc), afhankelijk van jouw ervaring
• Wij betalen 2/3 van jouw pensioenpremie
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Wie ben jij?

• Minstens drie jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau in een financiële administratieve richting
• Ervaring met en kennis van de regelgeving rondom de loonadministratie is een pré
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je vindt het fijn om contact te hebben met collega’s en externe contacten, zoals budgethouders, transplantatiecentra en banken
• Voor een goede werk-privébalans hanteren wij een maximum reistijd van één uur enkele reis naar kantoor

Solliciteer!

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via de knop op deze pagina! Wij ontvangen graag jouw CV en jouw motivatie voor 7 april 2025. De week erna zullen wij de binnengekomen CV’s gaan beoordelen en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken, daarna ontvangen wij graag een referentie van je.

Mocht je liever nog wat meer informatie willen over de functie, dan kun je bellen met Tuan Tran (Manager Business Support Services) via nummer 071-568 5394.

Ken je Stichting Matchis al?

Stichting Matchis zorgt ervoor dat patiënten met leukemie en andere ernstige bloedaandoeningen die een stamceltransplantatie moeten ondergaan om zo snel mogelijk de best passende donor krijgen.

Binnen Matchis richten we ons op de werving van Nederlandse donoren, om het Nederlandse donorbestand zo groot mogelijk te krijgen. Wij vertegenwoordigen de ziekenhuizen met Nederlandse patiënten, om voor Nederlandse patiënten een passende stamceldonor te zoeken in het wereldwijde donorbestand. Als laatste vertegenwoordigen en begeleiden we de Nederlandse donor, zodra deze wordt opgeroepen als mogelijk beste match voor een patiënt ergens ter wereld.