Donor Coördinator – Uitvoerend

De functie van Donor Coördinator – Uitvoerend valt binnen de afdeling Donor Services. In deze functie coördineer jij het gehele stamceldonatieproces. Daarnaast vertegenwoordig en begeleid je de Nederlandse donor zodra deze wordt opgeroepen als beste match voor een patiënt ergens ter wereld.

Wat ga jij doen?

Wij bieden een veelzijdige, uitvoerende functie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Wanneer na screening de donor de beste match blijkt, leg jij contact met de donor.
• Vervolgens ga jij aan de slag met de planning. Dit kan een ingewikkelde puzzel zijn waarbij je afstemt met alle partijen. Hierbij moet je onder andere rekening houden met meerdere agenda’s.
• Ondertussen blijf je alert op medische factoren die invloed kunnen hebben op het proces. Heeft de donor bijvoorbeeld gereisd naar een gebied met risico op bepaalde infectieziekten? Je voelt goed aan welke informatie moet worden doorgezet naar de Medische Dienst.
• Gedurende het hele proces blijf je in contact, beantwoord je vragen en begeleid je de donor
• Na donatie haal jij de afgenomen stamcellen op en deze overhandig je aan de koerier.

Kortom: jouw rol is van levensbelang.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met ontwikkelmogelijkheden
• Werken voor een organisatie met een maatschappelijke impact
• Een gezellige en gloednieuwe kantoorplek naast Leiden CS
• Een aantrekkelijk salaris dat varieert van 2932,- tot 3923,- op basis van 36 uur (Schaal 7 CAO UMC), afhankelijk van jouw ervaring
• Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Voor een goede werk-privébalans hanteren wij een maximum reistijd van één uur enkele reis naar kantoor

Wie ben jij?

Jij hebt:

• Medische basiskennis, verkregen door ervaring in bijvoorbeeld de medische hulpverlening of je hebt een verpleegkundige achtergrond
• Ervaring met telefonisch klantcontact
• Uitstekende Nederlandse en Engelse schrijf- en spreekvaardigheid
• Hbo werk- en denkniveau

Jij kunt:

• Adequaat en efficiënt plannen en organiseren
• Goed overzicht houden: je weet waar de prioriteiten liggen op een dag
• Flexibel inspringen op onvoorziene situaties en bij tegenslag incasseren, accepteren en weer doorgaan
• Contact maken met mensen en verbinding opbouwen.
• Adequaat afstemmen, overdragen en overleggen met collega's, dit wordt bijvoorbeeld gedaan door accurate vastlegging van informatie.

Solliciteer!

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website! Wij ontvangen graag jouw CV en jouw motivatie.

De sollicitatieprocedure zal bestaan uit een telefonische kennismaking en twee gesprekken bij ons op kantoor.

Mocht je liever nog wat meer informatie willen over de functie, dan kun je bellen met Dorine de Jong (Teamleider DS) via nummer 071-5685355of stuur een mailtje naar dorine.dejong@matchis.nl.

Ken je Stichting Matchis al?

Stichting Matchis is het Nederlands centrum voor stamceldonatie. Binnen Matchis richten we ons op de werving van Nederlandse donoren, om het Nederlandse donorbestand zo groot mogelijk te krijgen. Wij vertegenwoordigen de ziekenhuizen met Nederlandse patiënten, om voor Nederlandse patiënten een passende stamceldonor te zoeken in het wereldwijde donorbestand. Als laatste vertegenwoordigen en begeleiden we de Nederlandse donor, zodra deze wordt opgeroepen als mogelijk beste match voor een patiënt ergens ter wereld.

Stichting Matchis hecht veel waarde aan kwaliteit, daarom behoort na een jaar dienstverband een opleiding tot interne auditor tot de mogelijkheden waarbij je samen met het interne auditteam processen van collega’s gaat toetsen.