Ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof zoeken wij een collega die tussen 17 juni en 31 oktober ons kan ondersteunen als Administratief medewerker Transplant Center Services.

Ken je Stichting Matchis al?

Stichting Matchis zorgt ervoor dat patiënten met leukemie en andere ernstige bloedaandoeningen die een stamceltransplantatie moeten ondergaan om zo snel mogelijk de best passende donor krijgen.

Binnen Matchis richten we ons op de werving van Nederlandse donoren, om het Nederlandse donorbestand zo groot mogelijk te krijgen. Wij vertegenwoordigen de ziekenhuizen met Nederlandse patiënten, om voor Nederlandse patiënten een passende stamceldonor te zoeken in het wereldwijde donorbestand. Als laatste vertegenwoordigen en begeleiden we de Nederlandse donor, zodra deze wordt opgeroepen als mogelijk beste match voor een patiënt ergens ter wereld.

Stichting Matchis hecht veel waarde aan kwaliteit, daarom behoort na een jaar dienstverband een opleiding tot interne auditor tot de mogelijkheden waarbij je samen met het interne auditteam processen van collega’s gaat toetsen.

De afdeling
De afdeling TCS is verantwoordelijk voor het vinden (“matchen”) van geschikte niet-verwante stamceldonoren via o.a. de weefseltypering (HLA). Wij doen dit voor patiënten die onder behandeling zijn bij een van de Nederlandse transplantatiecentra.

Daarnaast zorgen wij voor het gehele proces: vanaf de aanmelding van de patiënt door de kliniek bij Matchis en de start van de wereldwijde zoektocht in de database naar een niet-verwante stamceldonor. Tot aan de levering van het stamcelproduct voor de uiteindelijke stamceltransplantatie.

Wij werken samen met de academische ziekenhuizen in Nederland, maar ook met alle collega-donorbanken wereldwijd om het behandeltraject van de patiënt zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de afdeling op administratief gebied. Hieronder vallen verschillende taken:

Administratieve werkzaamheden

• Verricht registratie van patiënten.
• Verzorgt beoordeling en invoer van HLA-typeringen. In zeer complexe gevallen wordt de hulp ingeschakeld van een search consultant.
• Verzorgt aanvragen van stamceltransport bij koeriersbedrijven en verwerkt de documentatie van deze transporten.
• Verzorgt doorzending van EMDIS berichten naar transplantatiecentra.
• Verricht controle op nieuwe workup aanvragen en registreert deze.

Wie zoeken wij?

• Iemand die blij wordt van zo’n beetje alles wat hierboven omschreven is en die voldoening haalt uit een ondersteunende administratieve rol
• Een positieve persoonlijkheid, iemand die denkt in mogelijkheden
• Iemand die goed met verantwoordelijkheden kan omgaan
• Iemand die van nature secuur is en in staat is zichzelf te controleren
• Een open persoonlijkheid, die makkelijk contact maakt met collega’s
• Iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan en onderdeel te zijn van een gezellig team
• Spin in het web
• Opgeruimde persoonlijkheid met een zelfstarter instelling

Functie eisen

• MBO werk- en denkniveau en aantoonbare affiniteit met de medische sector.
• Minimaal een jaar werkervaring
• 24 uur per week beschikbaar tussen 17 juni en 31 oktober
• Goede spreek en leesvaardigheid van de Nederlandse en de Engelse taal
• Goede beheersing Office 365.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en afwisselende administratieve functie in een inspirerende non-profit organisatie
• Een fijn en hecht team van 10 collega’s verspreid over Leiden en Nijmegen, waarin naast hard werken, ook veel gelachen wordt
• Een goede begeleiding tijdens het inwerktraject
• Een aanstelling voor de duur van ongeveer vier maanden voor 24 uur per week.
• Een salaris tussen € 2598,- en € 3571,- op basis van 36 uur (CAO-UMC schaal 6)
• Standplaats Nijmegen of Leiden

Ben je geïnteresseerd?

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website! Wij ontvangen graag jouw CV en jouw motivatie voor maandag 20 mei. De week erna zullen wij de binnengekomen CV’s gaan beoordelen en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken, daarna ontvangen wij graag een referentie van je.

Mocht je liever nog wat meer informatie willen over de functie, dan kun je bellen met Mark van Boxtel (Teamleider TCS) via nummer 071 568 5335.